|
PC1- خريد تجهيزات،
خدمات و
مواد مصرفي
-
لینک های
مستقیم:
-
فرم ثبت
فاکتور و دریافت وجه (خرید های آزمایشگاه)
-
فرم قرض کوتاه مدت
(آزمایشگاه)
-
فرم مشخصات و شماره حساب
-
فرم
خرید خدمت آزمایشگاه
-
لیست خرید ها
-
فرم
استفاده از گرنت جهت SEM، XRD و دیگر خدمات
روش
خرید:
جریان مالی جهت خرید های
مربوط به پژوهش و امور جاری در آزمایشگاه و شریف سولار به طور غالب به صورت الکترونیکی
صورت می گیرد. فقط خرید های بسیار کوچک نظیر پیک به صورت نقد از
طریق کمد حسابداری انجام می شود. جهت خرید مواد یا وسایل و نیز
پرداخت های مربوط به آزمایش هایی مثل SEM به صورت زیر عمل نمایید:
1- در مورد نیاز به خرید، هماهنگ کنید. جهت اطلاعات بیشتر به
بخش "اختیارات
خرید" در همین صفحه مراجعه نمایید. به طور خاص در مورد
آزمایش ها (نظیر SEM
و XRD ...) سوال
کنید. لیست خرید های قبلی را می توانید
در
اینجا پیدا کنید (کلمه کاربری و رمز را
بپرسید) . موردی که می خواهید خرید کنید را search کنید و ببینید که اخیرا خریداری شده یا نه.
همچنین می توانید برای پیدا کردن محل خرید مناسب این لیست خرید را
ببینید.
2- از طریق حساب شخصی خود خرید های لازم را انجام دهید و فاکتور
دریافت کنید. ترجیحا فاکتور رسمی بگیرید، به خصوص برای فاکتور های
با میلغ زیاد. (قواعد
فاکتور)
3-
در کمد حسابداری
کلید دستگاه شمارنده را
فشار دهید و یک شماره سریال برای فاکتور خود دریافت کنید
و در گوشه سمت چپ روی فاکتور بنویسید.
دقت کنید شماره را پشت فاکتور ننویسید. لطفا نام خود را نیز درج نکنید. برای خرید هایی که در
NCL انجام می شود
شماره سریال فاکتور را که وارد می کنید همراه با N
در ابتدای آن باشد (مثلا N234). برای خرید هایی
که از دفتر شریف سولار در مرکز رشد صورت می گیرد شماره ای که وارد می
کنید همراه با S باشد (مثلا S132).
4-
فرم
ثبت فاکتور و دریافت وجه را پر
کنید (نیاز به شماره سریال فاکتور دارید) تا هرینه به حساب شما باز گردانده شود.
برای تسهیل در جابجایی
اینترنتی هزینه ها لازم است که شما حساب بانک ملت داشته باشید.
حتما از شعبه برای حساب خود رمز اینترنتی بگیرید و یک
بار رمز همراه را فعال کنید. تمامی مبادلات از طریق حواله اینترنتی بانک
ملت صورت می گیرد.
پس از باز کردن حساب،
شماره حساب خود را از طریق پر کردن
فرم مشخصات و شماره حساب
ثبت کنید.
برای خرید
ها از طریق پیک نیز می توانید شماره کارت فروشگاه را تلفنی دریافت کرده
و از طریق حواله سحاب (کارت به کارت) مبلغ را واریز نموده، رسید چاپی
واریز را پرینت کرده و به جای پول نقد به پیک تحویل دهید.
قرض کوتاه مدت جهت خرید:
در صورت نیاز می توانید قبل از خرید، مبلغی را به صورت قرض کوتاه
مدت از حساب قرض تقاضا کنید تا به حساب شما واریز
شود. برای این کار
فرم قرض کوتاه مدت را پر کنید. دقت کنید که
دقیقا معادل با مبلغ قرض گرفته شده باید حداکثر 3 روز بعد به حساب
قرض (شماره 5960603565 بانک ملت
به نام
کاوه تقوی نیا) برگردد.
در مورد خرید هایی که نیاز به پیش پراخت است و مدتی طول می کشد، پیش
پراخت را از طریق حساب قرض تامین کنید. در این صورت مبلغ قرض گرفته شده
را می توانید زمانی برگردانید که کالا تحویل داده شده و فاکتور دریافت
شده است.
توجه کنید حسابی که از آن قرض کوتاه مدت داده می شود و حساب
تنخواه که هزینه فاکتور ها از آن تامین می شود
کاملا از هم مستقل هستند. بنابراین به هر میزان که قرض گرفته اید
پس از خرید و دریافت هزینه خرید، دوباره به حساب قرض برگردانید.
قواعد كلي براي گرفتن فاكتور
-
مستقل از اينكه چه
خريدي مي كنيد موارد زير را در گرفتن فاكتور رعايت كنيد:
-
-
لطفا فاکتور های
بالاتر از 1 میلیون تومان (قانون سال 1395) را حتما به صورت فاکتور
رسمی بگیرید. در فاکتور رسمی مشخصات خریدار و فروشنده (خصوصا
شناسه ملی و شماره اقتصادی خریدار و فروشنده) وارد می شود. فاکتور
های زیر 1 میلیون تومان را می توان به صورت فاکتور فروشگاهی گرفت
(فاکتورهایی که شناسه ملی و شماره اقتصادی خریدار و فروشنده در آن
قید نشده است. فاکتورهایی که معمولا مغازه ها می دهند) . فاکتور
فروشگاهی هم باید به هر حال مهر داشته باشد. دقت کنید فقط فاکتور
های رسمی مشمول 9% ارزش افزوده هستند. اگر فاکتور غیر رسمی یا
فروشگاهی می گیرید دقت کنید فروشنده حق ندارد از شما 9% ارزش
افزوده اضافه بگیرد.
تمام فاکتورهایی مرتبط با آزمایشگاه به نام دانشگاه صنعتی شریف
گرفته می شوند.
برای گرفتن فاکتور رسمی به نام دانشگاه شما نیاز به این مشخصات
دارید:
شناسه ملی: 14002830256
کد اقتصادی: 411375661499
کدپستی: 1458869694
فاکتور خریدهای مربوط به شریف سولار به نام شرکت توسعه فناوری شریف
سولار گرفته می شوند.
برای گرفتن فاکتور رسمی به نام شریف سولار شما نیاز به این مشخصات
دارید:
شماره ثبت: 467460
شناسه ملی: 14004703887
کد اقتصادی: 411475966137
کد پستی: 1459973811
-
در مورد فاکتور های غیر سمی:
-
- چك كنيد
نوشته های فاکتور قابل خواندن باشد.
-
- دقت
كنيد فاکتور سربرگ داشته باشد یا اینکه در مهر، آدرس و شماره تلفن
فروشگاه قید شده باشد.
-
-
در مورد فاکتور های
آزمایش های بیرون دانشگاه
(SEM,...)
-
در فاکتوری که دریافت می کنید باید مشخص باشد که مبلغ را شما واریز
کرده اید. ممکن است روی فاکتور نوشته شده باشد "نقدا دریافت شد". در صورتی که فاکتور اشاره
به یک شماره فیش بانکی پرداخت داشته باشد باید کپی فیش، ضمیمه فاکتور شود. همه
این فاکتور ها به نام دانشگاه گرفته می شود.
اختيارات
براي خريد:
-
-
در مورد خرید تجهیزات حتما با دکتر تقوی نیا مشورت کنید.
-
- در مورد مواد و
دیگر اقلام با مسئول آزمایشگاه یا افرادی که در آزمایشگاه
سابقه زیادی دارند مشورت کنید.
خريد
مواد شيميايي:
در خريد مواد
شيميايي به دو نكته توجه كنيد: 1) بسياري از مواد عرضه شده در
بازار تقلبي است، 2) قيمت يك ماده مشخص در شركت هاي مختلف بسيار
متنوع است. بنابراين دقت كنيد كه از شركت هاي معتبر خريد كنيد و
قبل از خريد قيمت شركت هاي مختلف را بپرسيد. براي خريد در بسياري
از موارد مي توانيد به صورت تلفني و توسط پيك مواد را تهيه كنيد.
حتما قبل از خرید مطمئن شوید که این ماده قبلا در آزمایشگاه موجود
نباشد. برای این کار
از مسئول آزمایشگاه سوال کنید.
|
